La gestión de proyectos y la gestión del cambio son dos elementos cruciales para el éxito organizacional, pero ¿Qué sucede cuando los fusionamos en un enfoque holístico y sistémico?

Aquí es donde entra en juego Integrated Change and Project Management (ICPM), un modelo de gestión que va más allá de la gestión tradicional de proyectos al abrazar la complejidad de los cambios organizacionales. En este artículo, exploraremos los fundamentos y los beneficios de ICPM.

¿Qué es Integrated Change and Project Management?

ICPM busca integrar eficazmente la gestión del cambio y la gestión de proyectos en un único marco de trabajo (Framework). Su objetivo es lograr una sinergia entre los aspectos técnicos de la implementación de proyectos y la dimensión humana del cambio organizacional.

Los Pilares de ICPM:

TransFormación como base del resultado:

ICPM centra su gestión en la capacidad de transformar personas y con ellas a las organizaciones, dándoles las bases para incluir en su cultura el cambio como parte del Mindset organizacional.

Coordinación sin Fisuras:

ICPM se destaca por mejorar la coordinación entre las diferentes fases y agentes del proyecto. Desde la concepción hasta la implementación y el cierre, aborda la complejidad con una visión integrada y sistémica.

Comprensión Profunda del Factor Humano:

Reconociendo que el éxito de un proyecto depende en gran medida de cómo las personas responden al cambio, ICPM se centra en una comprensión profunda de la psicología organizacional, la tanatología (perdidas y duelos) y la gestión del cambio.

Flexibilidad y Adaptabilidad:

ICPM abraza la naturaleza dinámica de los entornos empresariales modernos. Su enfoque flexible permite ajustes continuos para abordar desafíos emergentes y cambios inesperados tanto en proyectos predictivos como de entorno ágil.

Alineación de Objetivos:

Al alinear de manera efectiva los objetivos del proyecto con los objetivos estratégicos de la organización y con los de los seres humanos que participan en el mismo, ICPM contribuye a un mayor éxito y aceptación de los cambios propuestos.

Foco en la Calidad y el Resultado:

Si un proyecto no produce cambios, no tiene razón de ser, es por ello que ICPM centra su gestión en la generación de valor y logro de resultados con las personas y por las personas, asegurando así en cada grupo de procesos (fase) la mayor calidad posible contra el objetivo y realidades que se van presentando en un entorno dinámico.

Beneficios de Implementar ICPM:

Mejora en la Aceptación y Apropiación del Cambio:

ICPM se centra en integrar de manera efectiva los cambios, lo que resulta en una mayor aceptación por parte de los equipos y las partes interesadas.

Optimización de Recursos:

Al gestionar simultáneamente los aspectos técnicos y humanos, ICPM optimiza la utilización de recursos y minimiza las interrupciones o impactos en las operaciones.

Reducción de Resistencias:

Abordar proactivamente las resistencias al cambio es fundamental para ICPM, contribuyendo a un logro de resultados del proyecto más fluido y exitoso.

Énfasis en la Generación de Valor:

ICPM no solo se trata de completar un proyecto, sino de generar valor real. Coloca un fuerte énfasis en maximizar el valor creado durante y después de la implementación.

Escalabilidad:

Aplicable a proyectos, programas o portafolios y en entornos ágiles con una amplia escalabilidad al integrar herramientas de última generación y modelos adaptativos, en un entorno hibrido.

Implementación Práctica de ICPM:

Control de Actividades Basado en el Alcance del Proyecto:

ICPM proporciona un enfoque estructurado para controlar las actividades del proyecto al alinearlas con el alcance definido y utiliza herramientas de gestión y control de entorno gráfico para mayor facilidad de uso, que promueven la interacción.

Mejores Prácticas para Facilitar la Comunicación:

ICPM incluye prácticas efectivas para mejorar la comunicación con todos los involucrados en el proyecto, fomentando la transparencia, el trabajo en equipo y el compromiso y la colaboración, apalancados en herramientas tecnológicas.

Mantenimiento de Sesiones de Seguimiento:

ICPM recomienda mantener sesiones regulares y frecuentes de seguimiento (de diferente alcance e intensidad) para garantizar la alineación y abordar desafíos oportunamente, con mitigación de riesgos e impactos.

Mitigación de Riesgos e Impactos:

ICPM cuenta con diferentes artefactos que facilita la identificación y mitigación proactiva, proporcionando un mayor control sobre el proyecto.

Manejo Adecuado de Recursos:

ICPM aborda el manejo de recursos de manera integral, asegurando una distribución eficiente y efectiva para maximizar la productividad, siempre alineado con una realidad dinámica.

ICPM representa un salto evolutivo en la gestión al reconocer la interconexión crítica entre los proyectos y el cambio organizacional, abordándolos en una visión integral y sistémica. Al adoptar esta forma de trabajar bajo un Framework estructurado, las organizaciones pueden esperar no solo la ejecución y conclusión con mayores tasas de éxitos de sus proyectos e iniciativas, sino también una transformación organizacional y cultural que las prepara para los desafíos del futuro.

En un mundo empresarial dinámico, donde el cambio es la única constante, Integrated Change and Project Management emerge como un faro que guía a las organizaciones hacia un futuro más adaptable, eficiente y exitoso. ¿Estás listo para abrazar la transformación integral?